Le téléphone sonne sans arrêt, le patron a un besoin urgent de documents et entre collègues viennent avec des questions - le chaos fait rage. Et à la fin de la journée, la moitié du travail est laissée en suspens. À long terme, le plaisir du travail est perdu. La seule chose qui peut aider maintenant est une stratégie cohérente.
Définir les priorités de temps
Définissez les priorités temporelles selon le principe 60:40. Cela signifie: 60% du temps est prévu pour le travail réel, 20% pour les activités inattendues et 20% pour les actions spontanées. Tenez toujours compte de votre courbe de performance personnelle.
Vous ne devez pas nécessairement planifier des tâches désagréables ou difficiles après votre pause déjeuner, mais à la première heure le matin lorsque vous êtes en forme et plein de puissance.
Le principe Eisenhower
Pour faire face au flot de documents entrants, l'ancien président américain Eisenhower a divisé le courrier en quatre catégories: «Important et urgent» a été traité en premier. «Urgent», ou question de délai, vient ensuite, suivi de «important».
Tout ce qui n'était ni «important ni urgent» est tombé à la poubelle. Triez vos tâches selon ce système. Faites une liste d'activités et définissez le temps par tâche. Consultez la liste régulièrement. Cochez chaque projet terminé. Vous remarquerez: après chaque coche, la motivation augmente.
Évitez l'épuisement professionnel: faites d'abord les choses désagréables
Effectuez d'abord les tâches les plus importantes et les plus urgentes et ne passez pas à une autre entre les deux. Cela augmente la motivation et vous évite d'avoir à réapprendre les ficelles du métier.
Si deux choses sont également importantes, préférez la plus désagréable. Par exemple, si vous n'aimez pas parler au téléphone à des clients insatisfaits, il est préférable de le faire en premier. Après tout, les tâches désagréables qui sont repoussées paralysent et bloquent. Une fois que la question est sur la table, cependant, vous pouvez passer au projet suivant en toute liberté.
Commandez au comptoir
Un bureau bien rangé ne fournit pas seulement une vue d'ensemble. Il facilite le travail et laisse place à la créativité. Alors débarrassez-vous du bureau de tout ce qui n'a rien à voir avec le projet actuel. Les documents sur d'autres tâches sont distrayants et donnent l'impression d'étouffer dans le travail.
Dans chaque travail, il y a aussi des cas urgents qui doivent être traités à court terme entre les deux. Mais ceux-ci ne devraient jamais devenir à l’ordre du jour. C'est pourquoi il est important de dire «non» de temps en temps. Convenez avec vos collègues ou supérieurs d'un délai réaliste dans lequel vous pouvez effectuer les tâches supposées urgentes.
Prévenez l'épuisement professionnel: faites des mini pauses pour vous détendre
Le fait de rester assis devant votre PC pendant plusieurs heures d'affilée entraîne non seulement une tension musculaire, mais également des baisses de performances. Éteignez simplement entre les deux. Court détente les exercices apportent un nouveau pouvoir. Ceux-ci incluent des Respiration, par exemple. Ferme tes yeux. Respirez profondément à travers votre nez et sentez votre paroi abdominale se gonfler lentement. Puis expirez lentement à travers le bouche et regardez comment l'abdomen redevient plus plat.
Répétez l'exercice cinq fois - de préférence avec la fenêtre ouverte. Le front * a également un effet très relaxant. Pour ce faire, placez vos doigts au centre de votre front puis lentement et doucement accident vasculaire cérébral du centre aux temples. Répétez l'ensemble du processus huit fois. Il est logique de prendre trois à cinq mini-pauses d'une demi-minute à une minute chacune par heure.
Équilibrer le programme contre l'épuisement professionnel
La fin de la journée de travail est le moment de se régénérer. Alors laissez les problèmes de la journée de travail au bureau. Si vous ne pouvez pas gérer cela, vous devriez développer une stratégie d'arrêt. Cela signifie: après la journée de travail, quelque chose de gentil est d'abord à l'ordre du jour pour vous distraire. Écouter de la musique, cuisine, méditer, prendre un bain chaud ou jogging autour du bloc, créez la distance nécessaire.
